Every Learn

Este estudo foi desenvolvido em grupo como projeto de conclusão do curso UX e UI Design da Cubos.Academy, ministrado pelos professores Gabriela Lima e Rafael Vieira, curso realizado entre junho e outubro de 2021, com carga horária de 128 horas.

  Visão Geral

Com as mudanças de rotina causadas pela pandemia, houve um grande aumento de pessoas adquirindo e realizando cursos no formato online com o objetivo de desenvolver e adquirir mais habilidades pessoais e profissionais.

As pesquisas mostram que realizar cursos no formato online trazem benefícios, como adaptar os estudos de forma flexível dentro da rotina, mas também desafios, como a procrastinação.

Descrição

Desenvolver uma solução digital que auxilie os usuários a desenvolverem novos hábitos.

Ferramentas

Papel e Caneta; Figma; Miro; Confluence; Notion; Google Forms; Google Meet.

Time

Danielle Zipperer, UX Designer e UI Design
Guilherme Alexandre, UX Designer
Guilherme Augusto, UX Designer
Otávio Zenker, UX Designer
Paulo Eduardo, UX Designer
Sama Millet, UX Designer

Responsabilidades

Trabalhei em todos os aspectos do desenvolvimento do projeto, incluindo pesquisa e estratégia de UX, UI Design, prototipação, iteração e documentação.

  Problema

Como diminuir a procrastinação e melhorar os hábitos de estudo em cursos com aprendizagem a distância.

Em essência, você é aquilo que você faz repetidamente, ou seja você é seus hábitos. Como já dizia Albert Einstein – “Loucura é querer resultados diferentes fazendo tudo exatamente igual”.

Foi com esse pensamento que iniciamos e desenvolvemos o nosso projeto.

Como poderíamos desenvolver uma solução digital que auxilie as pessoas a se sentirem ainda mais motivadas e satisfeitas ao realizarem cursos na modalidade online para aprimorarem suas habilidades pessoais e profissionais?

  Solução

Every Learn - uma nova forma de organizar seus estudos

Com o dashboard Every Learn, os usuários conseguem cadastrar seus cursos de forma personalizada, possui um calendário com notificações para não esquecer nenhuma atividade e consegue acompanhar a evolução de seus estudos de forma prática e visual – tudo isso centralizados em uma solução.

  Objetivos

Desenvolver uma solução digital que potencialize e incentive os usuários a estudarem no formato online.

Para iniciar o projeto e colocar em prática os novos conhecimentos que estávamos adquirindo de UX e UI, a turma foi dividida em em grupos que possuíam interesses nos mesmos temas, todos os encontros foram realizados de forma remota e tivemos o acompanhamento de mentorias semanais durante o desenvolvimento do projeto.

Iniciamos o projeto com um tema geral e delimitamos esse tema o deixando mais específico para iniciar os nossos estudos.

Primários

  1. Desenvolver uma solução unificada que permita que os usuários cadastrem seus cursos e atividades, e acompanhem de forma visual o desenvolvimento de suas habilidades e estudos.

Secundários

  1. Desenvolver uma interface intuitiva e personalizável aos diferentes formatos de cursos online disponíveis
  2. Fornecer ferramentas que auxiliem os usuários a planejar e manter seus estudos dentro do esperado
  3. Incentivar e metrificar os estudos de forma individual

  Processo

Double Diamond

Para garantir que o grupo desenvolvesse uma solução alinhada com as necessidades dos usuários, utilizamos o processo do Double Diamond, que possui uma abordagem centrada no usuário, iterativa e não linear.

  Descobrir

Identificar, conhecer e compreender os usuários que serão beneficiados o desenvolvimento desse projeto é uma das partes mais importantes do processo de UX Design, para esse projeto realizamos 5 métodos para a primeira fase do Double Diamond.

Métodos

Desk research, Matriz CSD, questionário online (survey), entrevistas individuais e análise de competidores.

Objetivos de pesquisa

  1. Identificar e definir o público-alvo
  2. Compreender as mudanças de rotina causada pela pandemia e o hábito de estudar
  3. Identificar os desafios mais comuns ao estudar no formato online
  4. Compreender a relação dos estudos com a evolução do mercado de trabalho
  5. Analisar como a procrastinação prejudica o aprendizado

Questões de pesquisa

  1. Quem são as pessoas que estão realizando cursos no formato online? Quais os objetivos que elas querem atingir com esses cursos?
  2. Quanto tempo elas dedicam aos seus estudos? Como essas pessoas organizam suas rotinas e seus estudos?
  3. Quais os maiores desafios que elas encontram quando desejam estudar? E o que elas tem feito para melhorar esses fatores?
  4. Qual é a principal plataforma que essas pessoas utilizam para estudar?
  5. O que já existe no mercado e o que poderia existir?

Desk Research

Iniciamos as nossas pesquisas entendendo quais foram as mudanças de rotina causadas pela pandemia, e conseguimos identificar um grande aumento de pessoas adquirindo e realizando cursos no formato online com o objetivo de aprimorar e desenvolver habilidades pessoais e profissionais.

As pesquisas nos mostraram que realizar cursos online trazem benefícios, como possibilidade de adaptar os estudos de forma flexível dentro da rotina, porém estudos online também trazem desafios, como a procrastinação.

Para apronfundar os nossos conhecimentos através de pesquisas e artigos, dividimos as nossas pesquisas em quatro categorias principais, e assim conseguimos ter uma visão mais ampla das potencialidades e desafios mais comuns que serviriam de base para as próximas etapas de validação.<

Desk Research

   Veja a nossa documentação

Principais descobertas

   Impactos da pandemia

  • 87% dos usuários entrevistados revelaram preocupação com sua capacidade de alcançar seu potencial.

  • 57% responderam que gerenciamento de tempo e produtividade são habilidades que precisam aprender remotamente.

  • 43% das pessoas adquiriram o hábito de estudar durante a pandemia e pretendem continuar.

   Desafios no momento do estudo

  • Procrastinação

  • Falta de planejamento de uma rotina e não seguir um cronograma

  • Desenvolver um cronograma

  • ompensar o atraso estudando mais horas

   Metodologias de ensino

  • A adaptação ao mundo moderno exige uma educação permanente, tendo em vista o aumento da expectativa de vida da população.

   Procrastinação

  • 61% das pessoas procrastinam suas atividades, sendo 38,4% relacionado a estudos.

  • 50% dos estudantes universitários procrastinam suas atividades de forma consistente e problemática.

O conceito de profissionais com constante aprendizado está cada vez mais comum, porém com uma rotina corrida e cheia de compromissos como podemos inserir um momento dedicado aos estudos que seja prazeroso e satisfatório? Essa foi a principal pergunta que nos acompanhou durante o desenvolvimento do nosso projeto.

Matriz CSD

Com uma boa quantidade de pesquisa desenvolvemos uma matriz de Certezas, Suposições e Dúvidas em que exploramos hipóteses para serem validadas com os nossos usuários que serviram de base para desenvolver o nosso questionário online.
Matriz CSD

Principais hipóteses

Certezas

  • 50% dos estudantes universitários procrastinam suas atividades de forma consistente e problemática.

  • 61% das pessoas procrastinam suas atividades profissionais ou pessoais, sendo 38,4% relacionado a cursos e faculdades.

  • Aproximadamente 55,2% dos jovens consideram que ter “foco” é o comportamento que mais melhora a sua produtividade.

Suposições

  • O excesso de informações pode causar desorganização.

  • Um planejamento semanal com um horário fixo de aprendizagem pode ser forma de reduzir a procrastinação.

  • Supomos que sistemas que possuem gamificação podem ajudar pessoas a desenvolverem melhores hábitos de estudo.

  • Sons externos no ambiente e notificações podem interferir no rendimento do estudo.

Dúvidas

  • Qual é o maior desafio em realizar um curso a distância?

  • Quais são as práticas que as pessoas têm utilizado para aumentar / manter o foco durante os estudos.

  • Qual é o perfil das pessoas que desejam melhorar seus hábitos de estudos?

  • Qual é a principal plataforma de acesso para os cursos online?

Questionário online (Survey)

Possuímos como objetivo entender o perfil e como tem sido a experiência dos usuários que realizam cursos no formato online.

O questionário foi respondido por 72 pessoas e os resultados são os apresentados abaixo.

Resultados

Principais descobertas

  • 63,8% já possuem o hábito de planejar parcialmente o seu dia.

  • 69,4% tem como principal incentivo aprimorar habilidades profissionais.

  • 38% possui um horário fixo para os estudos, ambiente exclusivo e / ou informa indisponibilidade.
  • 66,67% já eram estudantes assíduos, possuíam rotina e estratégias para manter os estudos.

  • 33% conheciam seu estilo de aprendizagem e usavam isso a seu favor.

  • 66,67% disseram que motivação, objetivo e foco são essenciais para manter o ritmo.

Entrevistas

Nesse momento já possuíamos hipóteses fundamentadas em dados confiáveis, porém ainda precisávamos obter uma compreensão mais profunda sobre como o planejamento e a disciplina interferiam no processo de aprendizagem e quais estratégias esses usuários utilizam para obter sucesso em seus objetivos e quais são as maiores dores que eles ainda enfrentam ao realizar cursos online.

Entrevistamos 6 usuários que possuíam os perfis que identificamos com o questionário online.

   Guia de Entrevistas

Tipo: Remoto

Localização: Brasil

Duração: 30 a 60 minutos

Participantes: 6 (pessoas que já realizaram um ou mais cursos no formato online)

Diagrama de Afinidades

Analisamos as entrevistas e categorizamos os dados em um diagrama de afinidades para encontrar temas comuns entre os usuários.

Destaque das entrevistas

“é você que busca o curso e não o contrário, então o que vocês está buscando ali? Qual é o seu objetivo com esse conhecimento? Acho que você tendo essa consciência do que aquilo vai te trazer é que você vai valorizar. Aii não interessa como é o curso, o seu conhecimento que você está buscando que é primordial para você achar aquilo interessante” – Participante 01

“O que eu acho importante é que a metodologia do curso, a forma ela tem que ser mais interativa, ela tem que conseguir de alguma forma prender mais a atenção das pessoas, e criar esse relacionamento entre os alunos e os professores. E o professor ele também tem que entender que ele precisa melhorar as suas habilidades de comunicação.” – Participante 02

“Quando se faz por conta, o maior inimigo sempre é tu mesmo” – Participante 03

“… eu gosto dos dois, porque é como você falou o ao vivo ele obriga, quando você a gente compra algo gravado acho que a gente tem que ter mais comprometimento ainda para estar lá, você tem que organizar a sua rotina e você tem que se sentir cativado e motivado a assistir…” – Participante 04
“…eu terminava de trabalhar e eu já ia para a aula, e era como se eu estivesse estudando, como se eu estivesse saindo da minha casa para ir para a faculdade normal, eu tinha essa rotina, porém tem pessoas que estudam de outra maneira é uma questão de se adaptar, para mim eu criei essa rotina para mim, para poder conseguir” – Participante 05
“…a webconferência fica gravada e eu vejo quando eu quiser. Essa questão da metodologia de eu ter que estudar alguns temas para desenvolver um trabalho, para mim é sensacional porque eu posso escolher a hora que eu quiser para fazer isso, posso me dispor para ver o conteúdo o dia e horário que eu quiser, pois alguns dias eu estou cansado e só quero descansar.” – Participante 06

Principais descobertas e insights

Desenvolver a sua própria rotina tem sido um grande benefício ao escolher realizar um curso no módulo online
Ter a responsábilidade de organizar seus próprios estudos é muito bom ao mesmo tempo que é um desafio
Ter uma interação e acompanhamento dos estudos é motivador
Organização e motivação são essenciais para concluir cursos

Análise de Competidores

Para identificar os potenciais concorrentes e avaliar suas estratégias, realizamos a análise competitiva de 3 competidores, identificando seus pontos fortes e fracos além das possíveis oportunidades para o desenvolvimento do nosso produto.
   Análise completa

✅ Possui um planejamento de estudo em ciclos

✅ Há uma variedade de cores e possibilidade de adicionar assuntos dentro de cada matéria ajudando a visualizar o que foi estudado

✅Analisa a melhor eficiência de acordo com a disciplina, período ou dia da semana

❌ Plataforma somente mobile

❌ A personalização dos estudos se torna cansativo e trabalhosa

✅ O usuário pode desenvolver o seu plano de estudos completamente personalizado.

✅ A plataforma possui frases motivacionais diárias

✅ Plataforma com visual consistente e intuitivo.

❌ Organização dos materiais de estudos confusa

❌ Possui um sistema responsivo (não é mobile first)

✅ Plataforma com visual simples. Integração entre plataforma desktop e mobile

✅ É possível selecionar a % de conclusão de uma atividade

❌ Possui um planejamento inflexível, estrutura escolar

❌ Não possui um sistema motivacional

❌ Não possui um sistema de métricas para apresentar ao usuário o resumo de seus estudos.

Principais descobertas e insights

A possibilidade de desenvolver o planejamento dos estudos de forma personalizada permite que estudantes de qualquer curso se adapte a plataforma
A utilização de cores para matérias ou cursos diferentes acaba criando um visual interessante e intuitivo ao usuário
Quanto mais fácil o usuário cadastrar seus estudos, mais motivado ele ficará a utilizar o site ou aplicativo
Acompanhar o desenvolvimentos dos estudos de forma visual pode ser incentivador

  Definir

Após apresentarmos o nosso case ao final do curso e receber os feedbacks dos nossos orientadores e avaliadores, como estudantes e profissionais de UX e UI inquietos decidimos retomar o projeto a partir dessa etapa com a intenção de aprimorar o produto desenvolvido.

Sabendo que todo produto digital é iterativo e possui um desenvolvimento constante reavaliamos as nossas análises e decisões para desenvolver um produto mais condizente com o nosso objetivo inicial.

Apesar do interesse de todos os integrantes em participar desse novo processo, infelizmente somente eu e o Otávio Zenker conseguimos desenvolver o projeto, a partir desse momento todas as documentações se referem as novas análises e decisões.

Com os resultados adquiridos em mãos, começamos a definir os nossos potenciais usuários e suas necessidades. Para sintetizar e analisar todos os dados utilizamos 2 métodos para a segunda fase do Double Diamond.

Métodos

Personas; costumer journey

Objetivos Principais

  1. Definir o público alvo e suas necessidades
  2. Compreender a jornada do usuário e onde o nosso produto poderia atuar.

Personas

Para manter as nossas decisões de design sempre focadas nas necessidades identificadas dos nossos usuários, desenvolvemos duas personas que representam dois grupos de usuários com motivações, necessidades e padrões comuns distintos.

Paty


Paty deseja aprimorar suas habilidades profissionais, para isso realiza mais de um curso por vez, desenvolveu uma rotina fixa de estudos e quando não consegue estudar em um horário já determinado compensa em outro momento na semana.
Ela sente a necessidade de organizar sua semana com antecedência e utiliza planner para isso.
Identificou que sente dificuldade em manter os estudos por períodos maiores de 90 minutos.
E para se manter motivada, utiliza-se do sistema de auto recompensas para verificar sua evolução.

Thiagão

Thiagão deseja migrar de carreira mesmo tentando desenvolver uma rotina de estudos, não está conseguindo colocar essas atividades como prioridade.
Já realizou cursos livres e cursos ao vivo no formato online e devido a falta de planejamento já perdeu a entrega de atividades do curso, fazendo com que se desmotivasse ainda mais.

Costumer Journey

Para desenvolver uma solução digital coerente com a necessidade e desejos dos nossos usuários analisamos a jornada que o usuário realiza ao decidir realizar um curso online, e com essas informações definimos em que momento dessa jornada o nosso produto fará parte.

  Desenvolver

Com as análises realizadas nos processos anteriores e questionamentos sobre “Como poderíamos…” começamos a identificar possíveis interações de design, começando assim a nossa etapa de priorização e desenvolvimento.

Para começar a construir o nosso produto utilizamos 5 métodos.

Métodos

How Might We; Matriz 2×2; User Flow; Rabiscoframe; Wireframe

Objetivos Principais

  1. Identificar as funcionalidades que irão compor o produto digital
  2. Priorizar as funcionalidades essensciais para a primeira versão do produto
  3. Desenvolver o fluxo que o usuário irá percorrer dentro do produto para conseguir realizar seus objetivos

Brainstorming

A partir de perguntas com “Como poderíamos…” (How Might We) realizamos uma sessão de brainstorming onde exploramos o maior número de ideias e funcionalidades que poderíam ser utilizadas para potencializar os sucessos e resolver as necessidades dos nossos usuários.

Affinity Mapping

Após realizar a sessão de ideação, analisamos os resultados obtidos e categorizamos eles em seis funcionalidades importantes para o desenvolvimento do nosso produto.

CALENDÁRIO PERSONALIZÁVEL

. O usuário consegue personalizar e modificar suas atividades de maneira individual.

MÉTRICAS

. O acompanhamento do seu desenvolvimento individual de forma simples e visual, ajuda o usuário a se manter motivado.

NOTIFICAÇÕES

. O recurso de notificações tem como objetivo ajudar o usuário a cumprir o cronograma que desenvolveu e motivá-lo a desenvolver a sua rotina de estudos.

CADASTRO DE CURSOS E ATIVIDADES

. Inserir informações de cursos e atividades, essas informações serão utilizadas para a visualização do planejamento individual do usuário pelo calendário e acompanhamento das métricas.

GAMIFICAÇÃO

. Fazer uma solução digital gamificada ajuda o usuário a ficar motivado a atingir suas metas e utilizar o produto.

SOCIAL

. Compartilhar seus objetivos e resultados com outras pessoas é motivador.

Priorização de Recursos

Com diversas ideias em mãos, realizamos uma Matriz 2×2 para nos auxiliar a priorizar as features levando em consideração o impacto ao usuário e o nível de esforço para implementar.

Priorizamos as seguintes funcionalidades

CALENDÁRIO PERSONALIZÁVEL

. O usuário poderá realizar o seu planejamento exclusivo de acordo com a sua disponibilidade individual de dias e horários.

. O usuário poderá desenvolver um planejamento fixo ou maleável de acordo com as suas necessidades e disponibilidades.

. O usuário pode alterar e modificar o seu planejamento.

MÉTRICAS

. O usuário poderá visualizar de forma visual através de gráficos como foi o seu desempenho e conclusão de seu planejamento individual.

. O usuário poderá ver o seu desempenho de acordo com as informações fornecidas do curso, essa métrica será mostrada em % de estudos concluídos de acordo com a carga horária do curso ou aulas concluídas.

OBJETIVOS E SUGESTÃO DE ESTUDOS

. Iremos identificar quais são os objetivos e motivações individuais para a realização do curso, essas informações serão utilizadas para motivar o usuário a cumprir seus planejamentos e metas individuais.

. Ao obter as informações de disponibilidade de horários do usuário e objetivo de quando o usuário deseja finalizar um determinado curso, caso o cronograma não seja compatível será notificado e sugerido um novo cronograma de estudos ao usuário.

CADASTRO DE CURSOS

. O usuário irá fornecer todos os dados do curso de acordo, inserindo as informações de acordo com a estrutura individual do curso.

. Terá uma personalização por tags (palavras-chave) que ajudarão o usuário a cadastrar suas futuras atividades e visualizar suas métricas individuais.

. Será identificado quando o usuário gostaria de finalizar o seu curso e verificar se com o seu planejamento esse prazo será suficiente para atingir suas metas

CADASTRO DE TAREFAS

. O usuário poderá inserir atividades que realizou.

. O usuário poderá inserir atividades que irão acontecer como provas e entrega de atividades.

. O usuário poderá personalizar lembretes das próximas atividades que irão acontecer para que não perca prazos e datas importantes.

NOTIFICAÇÕES

. As primeiras notificações que serão desenvolvidas terão duas categorias:

  1. Lembrete – o usuário será notificado sobre o seu cronograma planejado para o dia além de atividades e provas cadastradas.

  2. Motivacional – o usuário será notificado com informações sobre o seu desempenho individual para que se mantenha motivado e focado em seus objetivos individuais.

Devido aos recursos que gostaríamos de oferecer e por ser a plataforma mais utilizada para estudar por nossos usuários, escolhemos desenvolver nossa solução na versão Desktop.

User Flow

Para começar a desenvolver os wireframes que iriam estruturar a nossa solução, montamos um user flow para entender como o usuário poderia acessar e realizar seus objetivos.

  Próximos passos

Infelizmente devido a compromissos individuais e disponibilidade de tempo, continuarei o desenvolvimento desse projeto de forma individual a partir dessa etapa.

  Próximas atividades

. Rabiscoframe
. Wireframe
. Moodboard
. Definições Visuais
. Testes de Usabilidade
. Identificação de melhorias e oportunidades.

  Lições aprendidas

  Expandindo a Caixa de Ferramentas

Ao realizar esse projeto, aprendi e aperfeiçoei diversas ferramentas e metodologias relacionadas aos processos de UX e UI Design.

  Documentação dos processos

Ter um projeto bem documentado faz toda a diferença, ao realizar alguns processos de forma mais aprofundada, a documentação das etapas anteriores foi fundamental para que conseguissemos realizar as atividades. Devido ao tempo que ficamos desenvolvendo o projeto e com as mudanças que ocorreram na equipe, a documentação se mostrou fundamental também.

  Adaptabilidade

Esse projeto em particular sofreu diversas alterações ao longo do caminho, onde foi necessário se adaptar as novas configurações do grupo e formas de trabalhar.

  Próximos passos

  Estudos de UI Design

Continuarei meus estudos de UI Design com o curso UIboost e Shift Nudge para desenvolver meus conhecimentos e aprimorar minhas habilidades visuais.

  Teoria vs. Prática

A teoria é essencial mas colocar em prática além de divertido valida todos os conhecimentos adquiridos e oferece a oportunidade de aprofundar ainda mais esses conhecimentos.

Obrigada por ter lido até aqui. Feedbacks são sempre bem vindos!
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